Usługa wsparcia w zakresie przygotowania i realizacji projektu "Cyberbezpieczne Wodociągi"

Postępowanie nr Z456/9393

Osoba kontaktowa: Sławomir Zduńczyk 25 758 58 60 s.zdunczyk@pwikminsk.pl

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.

Józefa Mireckiego 20 05-300 Mińsk Mazowiecki NIP: 8220003789
Data założenia postępowania: 2025-07-16

Terminy

Termin składania

2025-07-22 09:00

Termin zadawania pytań

2025-07-20 23:59

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe (zamówienie podprogowe)

Znak sprawy

JRP.272.50.2025

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O. 

(05-300 Mińsk Mazowiecki, ul. Józefa Mireckiego 20)
działające jak Zamawiający Sektorowy

OGŁASZA POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE (ZAMÓWIENIE PUBLICZNE SEKTOROWE) 
PROWADZONE W FORMIE ZAMÓWIENIA PODPROGOWEGO (zamówienie o wartości poniżej 130 000 zł netto) PN.:

Usługa wsparcia w zakresie przygotowania i realizacji projektu "Cyberbezpieczne Wodociągi"


Przedmiotem zamówienia
obejmuje usługę polegającą na :

  1. Przygotowaniu i złożeniu dokumentacji/wniosku w ramach konkursu grantowego pn. Cyberbezpieczne wodociągi".
  2. Doradztwo, rozliczenie i sprawozdawczość z pozyskanych środków finansowych.

Szczegółowe parametry techniczne i właściwości szczegółowo opisane zostały w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)

Zamówienie prowadzone jest jako zamówienie podprogowe (zamówienie o wartości poniżej kwoty 130 000 zł netto) zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych Sektorowych w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji.

Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Informacja o warunkach udział u w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków - określone została w treści SWZ.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - określny w treści SWZ.

Kryterium oceny ofert: - najniższa cena netto za kompletną realizację przedmiotu zamówienia - 100%

Oceny ofert dokona komisja przetargowa. 

Szczegółowy opis oceny kryteriów i ich znaczenie opisane zostało w punkcie VIII. SWZ.

Miejsce oraz termin składania ofert: Za ofertę złożoną w terminie Zamawiający uzna ofertę przekazaną do dnia 22.07.2025 r. godzina 09:00 (wtorek).

Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania za pomocą Platformy Zakupowej. Czas przekazywania danych jest to czas, w którym Wykonawca zalogowany na Platformie Zakupowej wyśle ofertę przez Platformę Zakupową.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Etap I - 1 szt. Czytaj

Etap I

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Etap II - 1 szt. Czytaj

Etap II

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Etap III - 1 szt. Czytaj

Etap III

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. Etap IV - 1 szt. Czytaj

Etap IV

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Spełniam warunki udziału w zamówieniu publicznym określone w treści specyfikacji warunków zamówienia oraz nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania.

Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia lub czynności określonych w treści specyfikacji warunków zamówienia.

Dysponuję potencjałem technicznym i osobami o których mowa w SWZ (Warunki udziału w postępowaniu) zdolnymi do wykonania zamówienia.

Pracownicy wykonujący czynności objęte przedmiotem zamówienia są zatrudnieni na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny.

Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zapoznałem się ze specyfikacją warunków zamówienia i przyjmuje ją bez zastrzeżeń.

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Usługa wsparcia w zakresie przygotowania i realizacji projektu "Cyberbezpieczne Wodociągi"”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. ograniczanie konkurencji

ograniczanie konkurencji

Treść pytania:

Dlaczego Zamawiający sformułował dyskryminujące warunki udziału, które wykluczają możliwość realizacji zamówienia przez Wykonawców, którzy posiadają doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej dla bardziej skomplikowanych konkursów? Zamawiający wymaga doświadczenia z konkretnych konkursów KPO m.in. Cyberbezpieczny samorząd, a przecież dokumentacja do tych konkursów jest nieporównywalnie prostsza niż dokumentacja aplikacyjna np. do NFOŚ, NCBiR lub konkursów regionalnych gdzie potrzeba np. Analizy finansowej i Studium wykonalności lub nawet udziału w panelu Ekspertów. Wnioskujemy, aby Zamawiający zmienił dyskryminacyjne zapisy i dopuścił jako spełniające wymogi SWZ wykazanie doświadczenia w realizacji dokumentacji aplikacyjnej dowolnego konkursu finansowanego ze środków zewnętrznych, niezależnie od tego jaki to Program Operacyjny, Fundusz czy też rodzaj grantu.

Odpowiedź:

W załączeniu Zamawiający przekazuje wyjaśnienia do treści SWZ.

Załączniki do odpowiedzi:

17.07.2025
2. Pytania dotyczące zakresów prac

Pytania dotyczące zakresów prac

Treść pytania:

Pytania 1 dotyczące zakresu prac „3.1.1. Przeprowadzenie analizy potrzeb w obszarze organizacyjnym, kompetencyjnym oraz technicznym wniosku o dofinansowanie na postawie przekazanych dokumentów, ustaleń, wyników audytu cyberbezpieczeństwa.” - Czy organizacja dysponuje udokumentowaną strategią informatyzacji w zakresie ICT i OT, która jest częścią strategi biznesowej? - Co dokładnie kryje się pod pojęciem “na postawie przekazanych dokumentów, ustaleń” tzn. jakiego rodzaju dokumenty i ustalenia, będą do dyspozycji wykonawcy i co one zawierają oraz na ile mogą być pomocne przy realizacji tego zadania? Pytanie odnośnie zadania: - Jaka jest wymagana szczegółowość analizy potrzeb w obszarze technicznym? Czy obejmuje to m.in. określenie rodzaju i ilości zakupywanych urządzeń i oprogramowania, ich parametrów, sposobu konfiguracji itd.? Pytanie 2 dotyczące zakresu prac „3.1.2. Opracowanie końcowego zakresu rzeczowego i budżetu projektu.” - Co oznacza „Opracowanie końcowego zakresu rzeczowego”? Czy obejmuje to m.in. odpowiedzialność za określenie rodzaju i ilości zakupywanych urządzeń i oprogramowania, ich parametrów, sposobu konfiguracji itd. Pytanie 3 dotyczące zakresu prac „3.1.8. Pomoc w przypadku potrzeby wniesienia odwołania do uzyskanej oceny złożonego wniosku.” - W programie Cyberbezpieczny Rząd wynik oceny był ostateczny i nie podlegał procedurze odwoławczej. Wnioskodawca nie miał możliwości złożenia odwołania, zażalenia ani innych środków prawnych w celu zakwestionowania wyników oceny. Zgodnie z informacjami z Ministerstwa Cyfryzacji program Cyberbezpieczne Wodociągi będzie zbliżony do programu Cyberbezpieczny Rząd. Czy nie należy zastrzec, że Wykonawca będzie zobowiązany do tego zakresu prac wyłącznie w sytuacji, gdy będzie to możliwe na podstawie regulaminu konkursu. Pytanie 4 dotyczące zakresu prac „3.2. ETAP II - Realizacja projektu obejmująca następujące czynności. - Czy na tym etapie znana jest ilość technologii, które będę przedmiotem przygotowania właściwych zapisów technicznych w OPZ i dalszych kroków związanych z realizacją tego etapu?

Odpowiedź:

W załączeniu Zamawiający przekazuje wyjaśnienia do treści SWZ.

Załączniki do odpowiedzi:

20.07.2025

Załączniki

Zawiadomienie o wyborze oferty - Cyberbezpieczne wodociągi.pdf 492.11 KB 22.07.2025 - 10:58:02
Informacja z otwarcia ofert -Cyberbezpieczne wodociągi.pdf 39.93 KB 22.07.2025 - 09:48:36
Wyjaśnienia do treści SWZ (2).pdf 907.74 KB 21.07.2025 - 09:27:10
Wyjaśnienia do treści SWZ (1).pdf 726.35 KB 17.07.2025 - 13:17:53
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) - Cyberbezpieczne wodociągi.pdf 5.33 MB 16.07.2025 - 07:18:00
Załącznik numer 1 do SWZ - Formularz Ofertowy Wykonawcy.doc 93.18 KB 16.07.2025 - 07:18:00
Załącznik numer 1 do SWZ - Formularz Ofertowy Wykonawcy.pdf 1.31 MB 16.07.2025 - 07:18:00
Załącznik numer 2 do SWZ- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.doc 44.54 KB 16.07.2025 - 07:18:00
Załącznik numer 2 do SWZ- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf 270.17 KB 16.07.2025 - 07:18:00
Załącznik numer 3 do SWZ - Oświadcznie RODO.doc 40.45 KB 16.07.2025 - 07:18:00
Załącznik numer 3 do SWZ - Oświadcznie RODO.pdf 272.28 KB 16.07.2025 - 07:18:00
Załącznik numer 4 do SWZ - Umowa doradztwo cyberbezpieczne wodociągi.pdf 6.19 MB 16.07.2025 - 07:18:00
Załącznik numer 5 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę.docx 24.86 KB 16.07.2025 - 07:18:00
Załącznik numer 5 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę.pdf 436.69 KB 16.07.2025 - 07:18:00

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności