Zakup i dostawa sprzętu komputerowego

Postępowanie nr Z371/9393

Osoba kontaktowa: Sławomir Zduńczyk 25 758 58 60 s.zdunczyk@pwikminsk.pl

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.

Józefa Mireckiego 20 05-300 Mińsk Mazowiecki NIP: 8220003789
Data założenia postępowania: 2024-05-22

Terminy

Termin składania

2024-06-04 09:00

Termin zadawania pytań

2024-05-30 23:59

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe (zamówienie podprogowe)

Znak sprawy

JRP.272.39.2024

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.

O G Ł A S Z A

WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO SEKTOROWEGO
 
NA WYKONANIE USŁUGI PN.:

ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

(zamówienie podprogowe)

TRYB ZAMÓWIENIA

Zamówienie publiczne sektorowe prowadzone jest jako zamówienie podprogowe (zamówienie o wartości poniżej wartości 130 000,00 zł netto) zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych Sektorowych w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.

Niniejsze zamówienie publiczne sektorowe nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa usługa polegająca za zakupie i dostawie sprzętu komputerowego oraz oprogramowania komputerowego:

  1. Komputer typu All-in-One - 6 sztuk,
  2. Laptop - 3 sztuki
  3. Komputer stacjonarny - 1 sztuka
  4. Karta graficzna - 1 sztuka
  5. Monitor 32" - 3 sztuki
  6. Monitor 24" - 5 sztuk,
  7. Monitor 27" - 1 sztuka,
  8. Tablet - 5 sztuk,
  9. Oprogramowanie biurowe - 10 pakietów
  10. Urządzenia (klawiatura + mysz) -10 zestawów

Szczegółowe wymagania dotyczące wymienionego sprzętu oraz oprogramowania określone zostały w treści specyfikacji warunków zamówienia oraz w załączniku numer 1A (dokumenty w załączeniu)

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Specyfikacja Warunków Zamówienia (w załączeniu)

KOMUNIKACJA Z ZAMAWIAJĄCYM:

Postępowanie prowadzone wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - Platforma Zakupowa

Adres do platformy: www.pwikminsk.logintrade.net

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Szczegółowe warunki udziału w zamówieniu publicznych określone zostały w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.

KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Najniższa cena netto za kompletną realizację przedmiotu zamówienia - 100 [%]

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Za złożoną ofertę w terminie Zamawiający uzna ofertę przekazaną za pomocą platformy zakupowej w terminie do dnia 04.06.2024 r . godzina 09:00.

Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania za pomocą Platformy Zakupowej. Czas przekazywania danych jest to czas, w którym Wykonawca zalogowany 
na Platformie Zakupowej wyśle ofertę przez Platformę Zakupową.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Komputer All-In-One - 6 szt. Czytaj

Komputer All-In-One

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Laptop - 3 szt. Czytaj

Laptop

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Komputer stacjonarny - 1 szt. Czytaj

Komputer stacjonarny

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. Karta graficzna - 1 szt. Czytaj

Karta graficzna

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

5. Monitor 32" - 3 szt. Czytaj

Monitor 32"

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

6. Monitor 24" - 5 szt. Czytaj

Monitor 24"

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

7. Monitor 27" - 1 szt. Czytaj

Monitor 27"

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

8. Tablet - 5 szt. Czytaj

Tablet

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

9. Oprogramowanie biurowe - 10 szt. Czytaj

Oprogramowanie biurowe

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

10. Urządzenia (klawiatura + mysz) - 10 szt. Czytaj

Urządzenia (klawiatura + mysz)

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Spełniam warunki udziału w zamówieniu publicznym określone w treści specyfikacji warunków zamówienia oraz nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania.

Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zobowiązuje się, że w razie wyboru naszej oferty do podpisania umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

Zapoznałem się ze specyfikacją warunków zamówienia i przyjmuje ją bez zastrzeżeń.

Zdobyłem wszystkie informacje niezbędne i konieczne do przygotowania oferty.

Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny.

Dysponuję potencjałem technicznym i osobami o których mowa SWZ (Warunki udziału w postępowaniu) zdolnymi do wykonania zamówienia.

Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia lub czynności określonych w treści specyfikacji warunków zamówienia.

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Zakup i dostawa sprzętu komputerowego”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Pytania do postępowania

Pytania do postępowania

Treść pytania:

Dzień dobry, w załączniku przesyłam pytania do niniejszego postępowania. Dziękuję za odpowiedź. Z wyrazami szacunku Magdalena Wysocka

Odpowiedź:

Zamawiający dokonuje wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia w następujący sposób: 1) Parametry monitora 27" Szerokość Maks 610 mm Wysokość (z podstawą) Maks. 534 mm Głębokość (z podstawą) Maks. 190 mm Waga Maks. 7,1 kg Pobór mocy podczas pracy Maks. 17 W Pobór mocy podczas spoczynku. Maks. 0,3 W 2) Parametry monitora 24" Szerokość Maks. 538 mm Wysokość (z podstawą) Maks. 496 mm Głębokość (z podstawą) Maks. 180 mm Waga Maks. 6 kg Pobór mocy podczas pracy Maks. 15 W Pobór mocy podczas spoczynku Maks. 0,3 W 3) Zamawiający wyjaśnia, że podany w punkcie VII 2) SWZ przewidywany termin wykonania zamówienia powinien brzmieć - do dnia 18.06.2024 r.

Załączniki do odpowiedzi:

27.05.2024
2. Pytania do załącznika nr 1A

Pytania do załącznika nr 1A

Treść pytania:

Dzień dobry, W załączniku przesyłam pytania załącznika nr 1A pozycja 5 - komputer stacjonarny. Z poważaniem Grzegorz Heczko Web-profit

Odpowiedź:

W załączeniu Zamawiający przekazuje wyjaśnienia do pytań do treści SWZ.

Załączniki do odpowiedzi:

29.05.2024
3. Pytanie do formularza ofertowego

Pytanie do formularza ofertowego

Treść pytania:

1. Czy zamawiający dołoży w formularzu ofertowym kolumnę "Producent/model", obligując Wykonawców do podania nazwy producenta i modelu oferowanego sprzętu? lub 2. Czy zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty specyfikacji technicznych producenta sprzętu poprzez dodanie do SWZ zapisu: „Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć specyfikacje techniczne producenta każdego sprzętu, pochodzące ze strony internetowej producenta sprzętu, celem udokumentowanego potwierdzenia zgodności zaoferowanego sprzętu z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia”? Zapisy te pozwolą na sprawdzenie ofert pod względem zgodności zaoferowanego sprzętu w stosunku do wymagań SWZ i OPZ jeszcze przed wyborem właściwej oferty. Wiele z oferowanych parametrów sprzętu komputerowego jest trudne, ciężkie lub wręcz niemożliwe do zweryfikowania podczas dostawy (bez posiadania specyfikacji technicznych producenta) a często takie parametry mają znaczny wpływ na cenę. To zaś sprawia, że bardzo często przetargi (i to ze sporą przewagą cenową) wygrywają nierzetelni Wykonawcy, którzy oferują sprzęt gorszej jakości, dużo tańszy i niezgodny z zapisami SWZ, a którego nikt na etapie dostawy nie weryfikuje lub nie jest w stanie zweryfikować. Według naszych kilkunastoletnich obserwacji, maksymalnie 15-20% ofert będących w postępowaniach przetargowych najtańszymi spełnia wszystkie wymagania zawarte w SWZ i OPZ (!). Są to bardzo często oferty wybierane jako najkorzystniejsze przez Wykonawców, szczególnie w przetargach gdzie nie podaje się nazwy producenta ani modelu czy też nie ma obowiązku dołączenia specyfikacji technicznych producenta sprzętu. Dlatego tak ważna jest możliwość weryfikacji ofert już na etapie ich oceny i dlatego prosimy Zamawiającego aby w interesie swoim jak i innych Wykonawców zmodyfikował formularz ofertowy i SWZ.

Odpowiedź:

W załączeniu Zamawiający przekazuje wyjaśnienia do pytań do treści SWZ.

Załączniki do odpowiedzi:

29.05.2024
4. Pytanie do załącznika nr 1A

Pytanie do załącznika nr 1A

Treść pytania:

Zamawiający w załączniku nr 1A w pozycji 7 opisał monitor 32" którego maksymalny czas reakcji ma wynosić 4ms. Według naszej najlepszej wiedzy opis wskazuje jednoznacznie na monitor firmy Lenovo, który posiada według specyfikacji na stronie producenta czas reakcji 4-8ms zależnie od ustawionego poziomu. W związku z powyższym wnioskujemy o zmianę zapisu na "czas reakcji przy ustawieniu najszybszego trybu maksymalnie 4ms"

Odpowiedź:

W załączeniu Zamawiający przekazuje wyjaśnienia do pytań do treści SWZ.

Załączniki do odpowiedzi:

29.05.2024

Załączniki

Zawiadomienie o wyborze oferty.pdf 587.45 KB 20.06.2024 - 11:12:14
Informcja z otwarcia ofert -Zakup sprzętu komputerowego.pdf 448.68 KB 04.06.2024 - 12:06:38
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) - Zakup i dostawa sprzętu komputerowego.pdf 4.21 MB 22.05.2024 - 07:34:26
Załącznik numer 1 do SWZ - Formularz Ofertowy Wykonawcy.doc 95.74 KB 22.05.2024 - 07:34:26
Załącznik numer 1 do SWZ - Formularz Ofertowy Wykonawcy.pdf 1.35 MB 22.05.2024 - 07:34:26
Załącznik numer 1A do SWZ - Szczegółwy Opis Przedmiotu Zamówienia.pdf 3.95 MB 22.05.2024 - 07:34:26
Załącznik numer 2 do SWZ- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.doc 44.03 KB 22.05.2024 - 07:34:26
Załącznik numer 2 do SWZ- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf 266.34 KB 22.05.2024 - 07:34:26
Załącznik numer 3 do SWZ - Oświadcznie RODO.doc 40.45 KB 22.05.2024 - 07:34:26
Załącznik numer 3 do SWZ - Oświadcznie RODO.pdf 258.39 KB 22.05.2024 - 07:34:26
Załącznik numer 4 do SWZ - Projekt (wzór) umowy.pdf 2.97 MB 22.05.2024 - 07:34:26
Załącznik numer 5 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę.docx 21.24 KB 22.05.2024 - 07:34:26
Załącznik numer 5 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę.pdf 429.92 KB 22.05.2024 - 07:34:26

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności