Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników Spółki
Postępowanie nr Z478/9393
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.
Józefa Mireckiego 20 05-300 Mińsk Mazowiecki NIP: 8220003789Terminy
Termin składania
Termin zadawania pytań
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Znak sprawy
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O.
(05-300 Mińsk Mazowiecki, ul. Józefa Mireckiego 20)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.
Zakres świadczonej usługi będzie obejmował:
- Wynajem odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników Zamawiającego wraz z utrzymaniem odzieży w stałej gotowości do użycia i zapewnienie sprawnego systemu dystrybucji odzieży wraz z jej ewidencją,
- Serwis odzieży polegający na praniu, suszeniu, prasowaniu, czyszczeniu, konserwacji, naprawie itp. czynnościach.
- Wymianie zużytej odzieży ochronnej i roboczej na nową odzież.
Nowa odzież ochronna i robocza będzie fabrycznie nowa, kompletna, spełniająca wymagania Polskich Norm, wykonana z materiałów posiadających certyfikat jakości tkanin, wolna od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowa do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. W pierwszej zamówionej dostawie odzieży Wykonawca przedstawi odpowiedni jej atest bezpieczeństwa/certyfikat.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98310000-9 (Usługi pralnicze i czyszczenie na sucho)
18100000-0 (Odzież robocza, specjalna i dodatki)
98312000-3 (Usługi czyszczenia odzieży roboczej)
98313000-0 (Usługi czyszczenia na sucho)
50530000-2 (Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został podany w załączniku numer 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zamówienie prowadzone jest jako zamówienie progowe (zamówienie o wartości powyżej kwoty 130 000 zł netto) zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych Sektorowych w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji.
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Informacja o warunkach udział u w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków - określone została w treści SWZ.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - określny w treści SWZ.
Kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto za kompletną realizację przedmiotu zamówienia : cena (90% ) + kryterium poza cenowe (10%)
W ofercie należy podać cenę netto (PLN) za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oceny ofert dokona komisja przetargowa.
Termin realizacji przedmiotu umowy: do dnia 01.02.2026 r. - 31.01.2030 r.
Szacowana wartość przedmiotu zamówienia: 180 000.00 zł netto. W przedmiotowej kwocie zawarty został koszt wykupu dotychczas użytkownej odzieży w wysokości 63 634.31 zł.
Miejsce oraz termin składania ofert: Za ofertę złożoną w terminie Zamawiający uzna ofertę przekazaną do dnia 10.12.2025. godzina 10:00.
Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania za pomocą Platformy Zakupowej. Czas przekazywania danych jest to czas, w którym Wykonawca zalogowany na Platformie Zakupowej wyśle ofertę przez Platformę Zakupową.
Szczegóły przedmiotów
| Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Index | Ilość | J.m | Załącznik | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Wynajem i serwis odzieży roboczej i ochronnej (wraz z wykupem odzieży dotychczas użytkowanej) | - | 1 | szt. |
Czytaj
Wynajem i serwis odzieży roboczej i ochronnej (wraz z wykupem odzieży dotychczas użytkowanej) Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
Kryteria oceny oferty
Pracownicy wykonujący czynności objęte przedmiotem zamówienia są zatrudnieni na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
Dysponuję potencjałem technicznym i osobami o których mowa w SWZ (Warunki udziału w postępowaniu) zdolnymi do wykonania zamówienia.
Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny.
Spełniam warunki udziału w zamówieniu publicznym określone w treści specyfikacji warunków zamówienia oraz nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania.
Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia lub czynności określonych w treści specyfikacji warunków zamówienia.
Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zapoznałem się ze specyfikacją warunków zamówienia i przyjmuje ją bez zastrzeżeń.
Waga kryteriów
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
|---|---|---|
| 1. | Cena | 90% |
| 2. | Kryterium poza cenowe-system RFID | 10% |
Pytania do postępowania “Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników Spółki”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| 1. |
pytania nr 1
pytania nr 1 Treść pytania:Szanowni Państwo.
Proszę o odpowiedź na nw pytania.
Proszę o zmianę RFID na etykiety z indywidualnym kodem kreskowym (10 punktów)
Czy dopuszczacie Państwo wynajmowanie przejętej odzieży przez okres kolejnych 36 miesięcy czy wymianę części z tej odzieży. Jeśli wymianę to jaki procent.
Czy dopuszczacie Państwo zmiany na artykułach z zachowaniem norm oraz kolorystyki.
Dziękuję za odpowiedź.
Renata Rębilas
Dyrektor Handlowy GP Rental
K: +48 510 012 490
E: r.rebilas@impel.pl
Odpowiedź:W załączeniu Zamawiający przekazuje wyjaśnienia do treści SWZ.
Załączniki do odpowiedzi: |
27.11.2025 | |
| 2. |
System identyfikacji odzieży
System identyfikacji odzieży Treść pytania:1. w SWZ VIII pkt. 4:
[...] Obowiązkowym i wymaganym sposobem identyfikacji jest zastosowanie trwałego, termozgrzewalnego oznakowania kodem kreskowym (Barcode) lub kodem DataMatrix [...].
Jeżeli zastosowany jest system znakowania odzieży RFID to nie ma potrzeby stosowania dodatkowo przestarzałego systemu kodów kreskowych lub DataMatrix.
2. W SWZ VIII pkt. 9, 10 Jest mowa o podaniu ceny z uwzględnieniem wszystkich dodatkowych kosztów.
Wykonawca powinien mieć możliwość naliczania dodatkowych opłat niewliczających się do podanej wartości kontraktu, w przypadku zagubień, zniszczeń odzieży po stronie Zamawiającego.
Odpowiedź:W załączeniu Zamawiający przekazuje wyjaśnienia do treści SWZ.
Załączniki do odpowiedzi: |
27.11.2025 | |
| 3. |
pytania nr 2
pytania nr 2 Treść pytania:Szanowni Państwo.
Precyzuję pytanie nr 2 z dnia 27.11. dotyczące procentu wymian. Proszę o dołączenie wykazu odzieży, jaka ma być wykupiona przez dostawcę z zaznaczeniem czasu jej amortyzacji, jaka pozostaje do końca trwania. Proszę też dodatkowo o określenie czasu, kiedy ma być wymieniona oraz ile razy przez okres trwania współpracy była oddana do prania.
Dziękuję
Renata Rębilas
Odpowiedź:W załączeniu Zamawiający przekazuje wyjaśnienia do treści SWZ.
Załączniki do odpowiedzi: |
28.11.2025 | |
| 4. |
Sposób rozliczania za Wynajem, serwis i pranie.
Sposób rozliczania za Wynajem, serwis i pranie. Treść pytania:Dzień dobry,
W SWZ V. pkt 2 jest mowa o comiesięcznym rozliczeniu na podstawie faktycznej ilości odzieży oddanej do prania.
Natomiast podstawą płatności będzie tygodniowa cena usługi wynajmu i serwisu za 1 sztukę z praniem zaoferowana przez Wykonawcę w Kolumnie nr 8 Formularza Cenowego.
Oznacza to, że Wykonawca nie będzie mógł naliczać opłat za wynajem za sztuki odzieży będące jego własnością i użytkowane przez Zamawiającego jeśli nie trafią do prania.
Takie rozliczenie jest nie do zaakceptowania.
Proponujemy stałą opłatę na podstawie ilości wydanych sztuk odzieży Zamawiającemu, niezależnie od ilości faktycznie oddawanych sztuk do prania.
Druga opcja to naliczanie stałej tygodniowej opłaty za sztuki wydane Zamawiającemu i dodatkowo opłaty za pranie sztuk oddanych do prania.
Odpowiedź:W załączeniu Zamawiający przekazuje szczegółowe wyjaśnienia do SWZ.
Załączniki do odpowiedzi: |
28.11.2025 | |
| 5. |
Zmiany wynagrodzenia i kary umowne
Zmiany wynagrodzenia i kary umowne Treść pytania:W projekcie umowy:
§6 proponujemy wykreślenie pkt. 5, 6, 7, 8, 9.
Zamiast tego proponujemy zapis:
Wynagrodzenie, może podlegać, nie częściej niż co 12 miesięcy, zmianie w przypadku wzrostu cen czynników
niezależnych od Wynajmującego, a wpływających na cenę usług, takich jak np.: inflacja, nośniki energii, zmiana kursów walut
wymienialnych, jednak nie więcej niż o wskaźnik inflacji GUS. Zmiana wynagrodzenia w powyższym zakresie nie stanowi zmiany
Umowy i nie wymaga zgody Najemcy. Zmiana wynagrodzenia powyżej wskaźnika GUS wymaga zgody Najemcy w formie aneksu do umowy.
W przypadku braku zgody Najemcy na zmianę wynagrodzenia Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć umowę.
§7. Odpowiedzialność i kary umowne.
Proponujemy całkowite usunięcie paragrafu.
Odpowiedź:W załączeniu Zamawiający przekazuje szczegółowe wyjaśnienia do SWZ.
Załączniki do odpowiedzi: |
28.11.2025 | |
| 6. |
pytania nr 3
pytania nr 3 Treść pytania:Szanowni Państwo,
dziękuję za odpowiedzi na poprzednie pytania. Wracam jednak z doprecyzowaniem konieczności stosowania RFID. Nie mamy takiego rozwiązania, ponieważ naszym zdaniem jest awaryjny. Możemy wprowadzić system skanowania ręcznego etykiet. Wówczas nie ma możliwości pomyłki przy skanowaniu. Jeśli zostanie konieczność posiadania RFID jako 10% ważności oferty, to nie złożymy propozycji współpracy, ponieważ jest to za duża waga, abyśmy mogli wygrać postepowanie. Uprzejmie proszę o ponowne przychylenie się do wniosku i odstąpienie od 10% jako części wagi oferty.
Pozdrawiam
Odpowiedź:W załączeniu Zamawiający przekazuje szczegółowe wyjaśnienia do SWZ.
Załączniki do odpowiedzi: |
01.12.2025 |
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.