Nadzór oraz prowadzenie strony internetowej Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim

Postępowanie nr Z95/9393

Osoba kontaktowa: Sławomir Zduńczyk 25 758 58 60 s.zdunczyk@pwikminsk.pl

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.

Józefa Mireckiego 20 05-300 Mińsk Mazowiecki NIP: 8220003789
Data założenia postępowania: 2020-08-06

Terminy

Termin składania

2020-08-18 08:07

Termin zadawania pytań

2020-08-18 08:06

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

JRP.271.30.2020

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki

O G Ł A S Z A

WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY 30 000 EURO PN.:

NADZÓR ORAZ PROWADZENIE STRONY INTERNETOWEJ PRZEDSIĘBIORSTWA WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O. W MIŃSKU MAZOWIECKIM

I. Nazwa i adres zamawiającego:

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o., ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki.

Numer telefonu: (25) 758 58 60, fax: (25) 758 58 60

NIP: 822-000-37-89, REGON: 110084530

www: http://bip.pwikminsk.pl/, http://www.pwikminsk.pl/

Link do platformy zakupowej:pwikminsk.logintrade.net

E-mail:biuro@pwikminsk.pl

II. Tryb zamówienia:

Zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro (Zarządzenie nr 3/2018 z dnia 27.02.2018 roku Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro).

Ogłoszenie stanowi jednocześnie specyfikację istotnych warunków zamówienia, która będzie służyła Wykonawcy do sporządzenia oferty.

III. Miejsce realizacji zamówienia:

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim, ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki.

IV. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na prowadzeniu nadzoru nad stroną internetową Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. pod domenąwww.pwikminsk.pl orazwww.ekominsk.pl na podstawie materiałów własnych oraz wymagań dostarczonych przez Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - punkt IV SIWZ w załączeniu.

V. Postępowanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – Platforma Zakupowa

Adres do platformy: www.pwikminsk.logintrade.net

VI. Warunki udziału w postępowaniu:

Szczegółowe informacje zawarte zostały w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

VII. Przewidywany termin realizacji zamówienia:

Z wybranym wykonawcą zawarta zostanie pisemna umowa na realizację przedmiotu zamówienia.

Umowa na czas określony - 01.09.2020 r. - 31.08.2023 r.

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Najniższa cena za kompletną realizację przedmiotu zamówienia – 100 %.

Cena oferty może być tylko jedna i nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty. Cena winna uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo netto i brutto z wyodrębnieniem należytego podatku VAT. Oferta, która przedstawia najniższą cenę oferowaną ze wszystkich ofert zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane rosnąco licząc od ceny najniższej do ceny najwyższej.

Oceny ofert dokona komisja przetargowa. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IX. Miejsce oraz termin składania ofert:

Za ofertę złożoną w terminie Zamawiający uzna ofertę przekazaną do dnia 21.08.2020 r. do godziny 09:00.Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania za pomocą Platformy Zakupowej.Czas przekazywania danych jest to czas, w którym Wykonawca zalogowany na Platformie Zakupowej wyśle ofertę przez Platformę Zakupową.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Nadzór oraz prowadzenie strony internetowej Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim - #1 CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Nadzór oraz prowadzenie strony internetowej Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim - #1

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia lub czynności określonych w treści zapytania ofertowego.

Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny do realizacji przedmiotu zamówienia.

Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i przyjmuje ją bez zastrzeżeń.

Zobowiązuje się, że w razie wyboru naszej oferty do podpisania umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

Zdobyliśmy wszystkie informacje niezbędne i konieczne do przygotowania oferty.

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Nadzór oraz prowadzenie strony internetowej Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Pytania do postępowania

Pytania do postępowania

Treść pytania:

Witam, Dziękuję za zainteresowanie naszą ofertą, Mam kilka pytań: Tworzenie treści informacyjnych do w/w stron internetowych, Jakie treści miałyby być tworzone? Czy będą Państwo dostarczać kontent czy my powinniśmy proponować? Z jakiej dziedziny/zakresu? Pozycjonowanie strony Zamawiającego, Proszę o informację na jakie frazy i w jakim obszarze chcieliby Państwo się pozycjonować Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, ochrona przed awariami, infekcjami i atakami hakierskimi, Zapewnienie ciągłości pracy strony internetowej oraz eliminacja błędów, Zarówno punkt 3 jak i 4 polecam rozliczać oddzielnie, są to raczej zdarzenia sporadyczne, najbardziej sprawiedliwą formą rozliczenia jest rozliczenie za roboczogodzinę w przypadku wystąpienia błędu, czy zgadzają się Państwo na taki tryb współpracy? Redakcja gotowych treści otrzymywanych ze Spółki. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy treści w języku polskim. Wykonawca ma obowiązek umieszczenia otrzymanych do Zamawiającego treści w ciągu 3-6 godzin. Proszę o informację czy mają tu Państwo na myśli dni robocze czy wszystkie (weekendy oraz święta) ? Profesjonalna obróbka zdjęć i przystosowanie do umieszczania na stronach Spółki, Jak wiele takich zdjęć miesięcznie Państwo dostarczą? Tworzenie banerów grafik dotyczącą aktualizowanej strony internetowej, Tu podobnie, jaka ilość miesięczna Państwa interesuje? Samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem, ok Dodawanie nowych działów, podstron i menu oraz modyfikowanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo, Czy działania te mają być przewidywane przez nas czy wykonywane na Państwa polecenie? Dodawanie linków do ciekawych stron z zakresu działalności Spółki, Czy linki otrzymywali będziemy od Państwa czy powinniśmy szukać ich samodzielnie? Samodzielna konwersja plików do formatów akceptowalnych na w/w stronach, ok 12) Pisanie artykułów z obszaru edukacji ekologicznej i umieszczanie na stronie www.ekominsk.pl co najmniej 3 razy w miesiącu, ok 13) Regularnego wypełniania treścią i aktualizowania wskazanych stron, Proszę o informacje jakich stron oraz jak wiele treści mielibyśmy tworzyć 14) Umieszczanie informacji pilnych (np. dotyczących awarii) w ciągu 30 min., Tu pytanie podobne jak w ptk. 5, czy zależy Państwu na kontakcie w dni robocze czy stałym - także niedziele i święta? 15) Wykonywanie miesięcznych raportów tzw. licznika odwiedzin strony www.pwikminsk.pl, Rozumiem, że raporty miałyby zawierać tylko i wyłącznie ilość odwiedzin? 16) Prowadzenie kont na portalu www.facebook.com/PwikMinskMazowiecki www.facebook.com/Ekominsk, Proszę o informację czy kontyn Organizowanie akcji marketingowych w uzgodnieniu z Zamawiającym, Proszę o informację o jakie akcje marketingowe chodzi Szeroka współpraca z lokalnymi mediami. Proszę uszczegółowić co mają Państwo na myśli Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie dane dotyczące logowań dla administratorów oraz ewentualnych użytkowników. ok Co więcej, proszę także o informację do kiedy potrzebują Państwo oferty na działania?

Odpowiedź:

W załączeniu Zamawiający przekazuje wyjaśnienia do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Załączniki do odpowiedzi:

10.08.2020

Załączniki

Unieważnienie postępowania.pdf 252.05 KB 18.08.2020 - 07:41:05
Wyjaśnienie do SIWZ.pdf 1.08 MB 11.08.2020 - 13:23:06
Załącznik numer 5 - Wykaz wykonanych usług.pdf 176.75 KB 06.08.2020 - 08:52:03
Załącznik numer 5 - Wykaz wykonanych usług.docx 16.50 KB 06.08.2020 - 08:52:03
Załącznik numer 4 - Projekt umowy.pdf 1.28 MB 06.08.2020 - 08:51:54
Załącznik numer 3- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf 222.34 KB 06.08.2020 - 08:51:43
Załącznik numer 3- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.doc 43.01 KB 06.08.2020 - 08:51:42
Załącznik numer 2 - Oświadcznie RODO.pdf 228.55 KB 06.08.2020 - 08:51:32
Załącznik numer 2 - Oświadcznie RODO.doc 38.40 KB 06.08.2020 - 08:51:31
Załącznik numer 1 - Formularz ofertowy.pdf 831.46 KB 06.08.2020 - 08:51:22
Załącznik numer 1 - Formularz ofertowy.doc 67.58 KB 06.08.2020 - 08:51:21
SIWZ - Nadzór oraz prowadzenie strony internetowej Spółki.pdf 2.51 MB 06.08.2020 - 08:51:10

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności