JRP.271.24.2019. Kompleksowa archiwizacja dokumentacji w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim
Postępowanie nr Z13/9393
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.
Józefa Mireckiego 20 05-300 Mińsk Mazowiecki NIP: 8220003789Terminy
Termin składania
Termin zadawania pytań
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Znak sprawy
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
O G Ł A S Z A
WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY 30 000 EURO NA USŁUGĘ:
KOMPLEKSOWA ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI W PRZEDSIĘBIORSTWIE WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O.
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o., ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki.
Numer telefonu: (25) 758 58 60, fax: (25) 758 58 60
NIP: 822-000-37-89, REGON: 110084530
www:http://bip.pwikminsk.pl/, http://www.pwikminsk.pl/
Link do platformy zakupowej: pwikminsk.logintrade.net
E-mail:biuro@pwikminsk.pl
II. Tryb zamówienia:
Zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro (Zarządzenie nr 3/2018 z dnia 27.02.2018 roku Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro).
Ogłoszenie stanowi jednocześnie specyfikację istotnych warunków zamówienia, która będzie służyła Wykonawcy do sporządzenia oferty.
III. Miejsce realizacji zamówienia:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim, ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach
07:00 ÷ 15:00.
IV. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje usługę archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez komórki organizacyjne w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o., polegającą na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu dokumentów w celu przekazania ich do składnicy akt.
2) Dokumentacja wytworzona w Spółce obejmuje między innymi akta osobowe, dokumentację księgowo-finansową, kadrowo-płacową, techniczną, postępowania zamówień publicznych, spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządczą, branżową.
3) Dokumentacja, o której mowa wyżej jest zgromadzona w siedzibie Zamawiającego, tj. pod adresem: ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki.
4) Przedmiotowa dokumentacja jest przechowywana w koszulkach na dokumenty, segregatorach, teczkach papierowych wiązanych bądź w skoroszytach plastikowych, kartki połączone są spinaczami, zszywkami lub zbindowane, zawiera zeszyty, publikacje, wydruki w większości w formacie A4, na papierze biurowym, płyty CD oraz inne nośniki informatyczne.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte zostały w załączniku - SIWZ - Kompleksowa archiwizacja dokumentacji (dokument PDF).
V. Postępowanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – Platforma Zakupowa (szczegóły w załączniku PDF)
VI. Warunki udziału w postępowaniu (szczegóły w załączniku PDF).
Szczegóły przedmiotów
| Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Index | Ilość | J.m | Załącznik | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Kompleksowa archiwizacja dokumentacji w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim | CPV/Indeks | 1 | szt. |
Czytaj
Kompleksowa archiwizacja dokumentacji w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
Kryteria oceny oferty
Termin płatności: 30 dni
Miejsce dostawy: siedziba
Koszt transportu: po stronie wykonawcy
Waga kryteriów
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
|---|---|---|
| 1. | Cena | 100% |
Pytania do postępowania “JRP.271.24.2019. Kompleksowa archiwizacja dokumentacji w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| 1. |
zapytanie ofertowe JRP.271.24.2019 - pytania
zapytanie ofertowe JRP.271.24.2019 - pytania Treść pytania:1. IV 12 Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wszystkich materiałów – czy dokumentacja podlegająca zamówieniu w całości ma być przełożona w nowe
teczki czy tylko część?
2. Czy dokumentacja była kiedykolwiek już archiwizowana przez inną firmę??
3. SIWZ IV – Przedmiot zamówienia: 16)
Po akceptacji i wyjściu z archiwum nie bierzemy odpowiedzialności za to, co będzie działo się bez naszej obecności. Akceptacja stanowi
potwierdzenie, że usługa wykonana została należycie.
4. Wykonawca musi dysponować kadrą (min. 2 os.) posiadające odpowiednie kwalifikacje w zakresie archiwistyki.
Chcielibyśmy skierować do realizacji zamówienia, prócz osób posiadających kursy kancelaryjno-archiwalne, również osoby bez ukończonych kursów, ale posiadające kilkuletnią praktykę w wykonywaniu prac archiwizacyjnych. Zadaniem tych osób byłaby w głównej mierze pomoc archiwistom w prostych pracach kancelaryjnych (przenoszenie dokumentacji, układanie na regałach, umieszczanie teczek w pojemnikach itp.). Czy Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie?
5. Ile stanowisk pracy znajduje się w miejscu świadczenia usługi (składnicy akt) /ile stanowisk pracy Zamawiający udostępni do wykonywania zlecenia?
Odpowiedź:Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim przekazuje wyjaśnienia do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego pn. Kompleksowa archiwizacja dokumentacji w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim”.
Ad. 1 - IV 12 Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wszystkich materiałów – czy dokumentacja podlegająca zamówieniu w całości ma być przełożona w nowe
teczki czy tylko część?
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że dokumentacja w dużej mierze będzie wymagała spięcia w klipsy archiwizacyjne, natomiast część dokumentacji będzie wymagała przełożenia w teczki.
Ad. 2 - Czy dokumentacja była kiedykolwiek już archiwizowana przez inną firmę?
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że dokumentacja objęta zamówieniem nie była wcześniej archiwizowana, pozostała dokumentacja znajdująca się w składnicy akt jest zarchiwizowana przez firmę zewnętrzną.
Ad. 3 - SIWZ IV – Przedmiot zamówienia: 16) Po akceptacji i wyjściu z archiwum nie bierzemy odpowiedzialności za to, co będzie działo się bez naszej
obecności. Akceptacja stanowi potwierdzenie, że usługa wykonana została należycie.
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że Korekta błędów dotyczy w trakcie prac archiwizacyjnych.
Ad. 4 - Wykonawca musi dysponować kadrą (min. 2 os.) posiadające odpowiednie kwalifikacje w zakresie archiwistyki.
Chcielibyśmy skierować do realizacji zamówienia, prócz osób posiadających kursy kancelaryjno-archiwalne, również osoby bez ukończonych kursów, ale
posiadające kilkuletnią praktykę w wykonywaniu prac archiwizacyjnych. Zadaniem tych osób byłaby w głównej mierze pomoc archiwistom w prostych
pracach kancelaryjnych (przenoszenie dokumentacji, układanie na regałach, umieszczanie teczek w pojemnikach itp.). Czy Zamawiający dopuszcza takie
rozwiązanie?
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że w wykazie osób wskazanych do prac archiwizacyjnych muszą być wpisane minimum dwie, które będą miały potwierdzone kwalifikacje, pozostałe takich wymagań nie muszą spełniać.
Ad 5 - Ile stanowisk pracy znajduje się w miejscu świadczenia usługi (składnicy akt) /ile stanowisk pracy Zamawiający udostępni do wykonywania zlecenia?
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że może udostępnić 4 stanowiska pracy tzn. biurka i krzesła.
Załączniki do odpowiedzi: |
03.06.2019 |
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.