Dzień dobry, W związku z prowadzonym postępowaniem JRP.272.9.2021 przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. na „świadczenie kompleksowej usługi medycznej dla pracowników przedsiębiorstwa wodociągów i kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim. zwracam się z uprzejmą prośbą o odpowiedź na poniższe pytania. Pytanie nr 1 Dotyczy: Załącznik 6A i 6B ust. II HOT LINE W celu doprecyzowania wymagania zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, iż w odniesieniu do ww. ustępu Zamawiający oczekuje zapewnienia natychmiastowej usługi pomocy doraźnej w postaci konsultacji telefonicznej z wykwalifikowanym personelem medycznym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (lekarz/pielęgniarka/ratownik medyczny), polegającej na udzieleniu natychmiastowej porady medycznej. Ze względu na możliwą różną interpretacje takiego wymagania pragniemy zaznaczyć, iż nie jest to teleporada, która wymaga wcześniejszego umówienia się (rezerwacja wizyty) i działa na zasadzie oddzwaniania do Pacjenta. Pytanie nr 2 Dotyczy SWZ ust. VII Warunki udziału w postępowaniu pkt. 3.6.4.1 Zwracam się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony w przypadku przedłożenia załączników 4 oraz 5 do SWZ. Zamawiający w powyższym punkcie wymaga od wykonawcy posiadania placówek na terenie kraju , a załączniki do oferty dotyczą wykazu placówek medycznych będących w dyspozycji wykonawcy na terenie Województwa Mazowieckiego oraz wykaz placówek medycznych będących w dyspozycji wykonawcy na terenie powiatu mińskiego. Pytanie nr 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie paragrafu Ochrona danych osobowych: 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str.1), zwanego dalej „Rozporządzenie” w odniesieniu do danych osobowych osób kierowanych do Wykonawcy na badania z zakresu medycyny pracy. Zamawiający oświadcza, że posiada podstawę prawną do przetwarzania tych danych osobowych w charakterze administratora danych i tym samym spoczywają na nim wszystkie obowiązki administratora danych osobowych, jakie wynikają z rozporządzenia 2016/679. 2. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot leczniczy, przetwarza dane osobowe w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, dokonywania rozliczeń z tego tytułu oraz prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 711) oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2020 r. poz. 849). W związku z powyższym Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia , w odniesieniu do przekazanych mu przez Zamawiającego zgodnie z Umową danych osobowych niezależnie od statusu Zamawiającego jako administratora tych danych z innego tytułu. Wykonawca przetwarza dane osobowe osób, którym udziela świadczeń zdrowotnych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h Rozporządzenia. 3. W ramach realizacji niniejszej Umowy dochodzi do przetwarzania danych osobowych osób bliskich Pracownika objętych świadczeniami zdrowotnymi, wobec czego, mając na względzie przepisy Rozporządzenia Strony zobowiązują się do zawarcia porozumienia w zakresie przetwarzania danych osobowych. 4. W ramach realizacji Umowy, Strony przetwarzać będą dane osób wyznaczonych do bieżącego kontaktu oraz reprezentacji, w tym dane pracowników oraz współpracowników. W celu uniknięcia wątpliwości, każda ze Stron przetwarza dane osób wskazanych do bieżącej realizacji Umowy i reprezentacji drugiej Strony jako ich odrębny i niezależny administrator, zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej jako: „Rozporządzenie”), czyli na podstawie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest zapewnienie kontaktu w bieżących sprawach związanych ze współpracą Stron i wykonywaniem Umowy. 5. Zakres danych osobowych, które są udostępniane pomiędzy Stronami obejmuje: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko zajmowane w organizacji jednej ze Stron. 6. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać udostępnione jej dane osobowe drugiej Strony zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia. 7. Każda ze Stron zobowiązana jest zrealizować obowiązek informacyjny wobec osób wyznaczonych do kontaktu oraz reprezentacji drugiej Strony, których dane przetwarza. Klauzula obowiązku informacyjnego Wykonawcy zawarta jest w Załączniku nr…. Klauzula obowiązku informacyjnego Zamawiającego zawarta jest w Załączników nr…. Załącznik … OBOWIĄZEK INFORMACYJNY Kto jest administratorem moich danych? Administratorem Twoich danych osobowych jest WYKONAWCA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-000) ul……. (dalej jako „W"). Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych? We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez WYKONAWCĘ możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: ……………………….. Jakie jest źródło moich danych - skąd są pozyskiwane? Twoje dane osobowe są udostępniane bezpośrednio przez Ciebie lub przez Twojego pracodawcę lub reprezentowany przez Ciebie podmiot. Jaki jest zakres przetwarzanych przez WYKONAWCĘ moich danych osobowych? Przetwarzamy Twoje imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, nazwa reprezentowanego podmiotu oraz siedziba tego podmiotu. Cel przetwarzania Podstawa prawna (pełne nazwy aktów prawnych znajdziesz na końcu formularza) Kontaktujemy się z Tobą w bieżących sprawach lub udzielamy odpowiedzi na kierowane przez Ciebie do nas pytania lub sprawy. Zazwyczaj wykonujemy te czynności w ramach realizacji umowy pomiędzy WYKONAWCĄ a Twoim pracodawcą lub reprezentowanym przez Ciebie podmiotem. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest zapewnienie kontaktu w bieżących sprawach wynikających z prowadzonej przez WYKONAWCĘ działalności. Jako administrator danych będący przedsiębiorcą mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej, obrony przed tymi roszczeniami i tym samym przetwarzania Twoich danych w tym celu. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw. Z racji tego, że pozostajemy ze sobą w stałych stosunkach gospodarczych, możemy w ramach łączącej nas współpracy przesyłać Ci informacje o naszej działalności, oferty czy inne treści informujące Ciebie o możliwości współpracy z WYKONAWCĄ. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest budowanie i utrzymywanie relacji z naszymi kontrahentami. Komu przekazywane są moje dane osobowe?? Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności, jako przedsiębiorcy, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: 1. dostawcom usług zaopatrujących WYKONAWCĘ w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz zarządzanie naszą organizacją (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim i pocztowym), 2. dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających WYKONAWCĄ w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym). Czy moje dane są przekazywane poza Unię Europejską? Z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy WYKONAWCĄ a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską. Czy moje dane są przekazywane poza Unię Europejską? Z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, np. w zakresie wsparcia teleinformatycznego Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy WYKONAWCĄ a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską. Przez jaki czas przetwarzane są moje dane osobowe? Przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres współpracy pomiędzy WYKONAWCĄ a Twoim pracodawcą lub reprezentowanym przez Ciebie podmiotem oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej współpracy. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji. Czy podanie danych jest moim obowiązkiem? Jeżeli podajesz nam swoje dane, odbywa się to na zasadzie dobrowolności. Niepodanie danych może jednak skutkować niemożnością udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie lub przekazania Ci innych treści, o które nas prosisz. Jakie mam prawa? Jako administrator Twoich danych, zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec WYKONAWCY sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień - skontaktuj się z nami poprzez infolinię czy stronę internetową. Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych. Definicje i skróty RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; Uzasadnienie: Wyjaśniamy, że Wykonawca – jako podmiot leczniczy – przetwarza dane osobowe osób, na rzecz których udziela świadczeń zdrowotnych, jako ich administrator w rozumieniu art. 4 ust. 7 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych („RODO”) na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO. Dodatkowo w przypadku świadczenia usług medycznych przez Wykonawcę mają zastosowanie dwie główne konstrukcje w zakresie przetwarzania danych: udostępnienie jak również powierzenie, natomiast powierzenie występuje w 2 przypadkach i ma różną skalę. Wykonawca jako Administrator danych (ADO) powierza czynność zebrania danych osób najbliższych od pracowników i przekazanie ich na Listach przez Zleceniodawcę. Natomiast korzystając dodatkowo z portalu e-skierowań Zleceniodawca ma możliwość wystawiania elektronicznego skierowania na badania medycyny pracy oraz monitorować ich ważność. Pierwsza funkcjonalność wykonywana jest w ramach udostępnienia danych, a druga powierzenia. W portalu Zleceniodawcy umieszcza bazę danych osobowych wszystkich swoich pracowników niezależnie czy zachodzi potrzeba wystawienia nowego skierowania, czy też badania medycyny pracy są jeszcze aktualne. Aplikacja jest zatem przeznaczona do celu obejmującego czynność techniczną wystawienia skierowania – przy realizacji której Wykonawca występuje w roli odrębnego administratora danych. Przyjęcie modelu umożliwiającego Zleceniodawcy dodatkowo zarządzaniem ważnością skierowań stawia Wykonawcę w pozycji procesora danych. Natomiast jest to bardzo fragmentaryczna konstrukcja. Reasumując zastosowane modele to: 1. ADO (Zleceniobiorca) – ADO (Wykonawca):obsługa umów, medycyna pracy, opieka medyczna pakiety dodatkowe; 2. ADO (Wykonawca) – Procesor (Zleceniodawca): dane członków rodziny; 3. ADO (Zleceniodawca) – Procesor (Wykonawca): Moduł E-skierowań w zakresie dodatkowym; Wobec powyższego Wykonawca zaproponował Zamawiającemu zawarcie porozumienia w zakresie przetwarzania danych osobowych, którego treść strony powinny ostatecznie wspólnie ustalić. Pytanie nr 4 W związku z możliwą odmienną interpretacją zapisów przez potencjalnych Wykonawców prosimy o potwierdzenie, iż poprzez możliwość rezerwacji wizyt on-line czy też sprawdzenia dostępności poszczególnych specjalistów Zamawiający rozumie dostęp przez stronę www oraz jednocześnie bezpłatną aplikacje na telefon, (powszechnie wiadomo, że nastąpiła digitalizacja społeczeństwa i zdecydowana większość osób uprawnionych korzysta z telefonów komórkowych). Rezerwacja wizyty poprzez narzędzia online, tak samo jak w przypadku zgłoszeń bezpośrednich w dowolnej placówce będzie odbywała się bez konieczności jej autoryzacji. Pytanie nr 5 Dotyczy: SWZ ust.VII pkt 3.6 ppkt 3.6.3.1 Proszę o potwierdzenie, że z Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku przedłożenia przez wykonawcę dokumentu nie starszego niż 3 miesiące? Pytanie nr 6 Proszę o potwierdzenie, że zamawiający będzie dokonywał płatności niezależnie do którego pakietu przystąpi pracownik? W tej sytuacji różnica między pakietami będzie rozliczana wewnętrznie przez Zamawiającego.

W załączeniu Zamawiający przekazuje wyjaśnienia do treści pytań z dnia 19-11-2021 r.

Dzień dobry, Zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji na temat narażeń pracowników. Do wiadomości dołączam plik z tabelą do wypełnienia. Informacja ta jest niezbędna w celu prawidłowej wyceny oferty na medycynę pracy. Pozdrawiamy PZU Zdrowie S.A.

W załączeniu Zamawiający przekazuje wyjaśnienia do treści specyfikacji warunków zamówienia, które wpłynęły w dniu 16.11.2021 r.

Dzień dobry, Uprzejmie proszę o udzielenie odpowiedzi na pytania zawarte w załączniku. Pozdrawiamy PZU ZDROWIE S.A.

W załączeniu Zamawiający przekazuje wyjaśnienia do treści specyfikacji warunków zamówienia jakie wpłynęły w dniu 12.11.2021 r.

Szanowni Państwo W związku z prowadzonym postępowaniem na "świadczenie kompleksowej opieki medycznej dla pracowników Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji", zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie następujących dokumentów w wersji edytowalnej: SWZ- Załącznik nr 1 – formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Oświadczenie RODO Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału Załącznik nr 4 – wykaz placówek na terenie powiatu Załącznik nr 5 – wykaz placówek medycznych na terenie województwa Załącznik nr 6a – pakiet podstawowy Załącznik nr 6b – pakiet podwyższony Załącznik nr 6 do SWZ-Projekt umowy Posiadanie tych załączników pozwoli nam na szybsze wewnętrzne procedowanie Państwa postępowania. Mamy świadomość, że bez Państwa wiedzy nie możemy zmieniać treści wspomnianych załączników. Bardzo proszę o możliwie jak najszybsze udostępnienie wspomnianych dokumentów. Pozdrawiam Adrian Witkowski Specjalista ds. Zamówień Publicznych i Relacji z Klientami LUX MED Sp.z o.o., ul. Postępu 21C, 02-676 Warszawa Tel: 885566533, e-mail: adrian.witkowski@luxmed.pl

W odpowiedzi na pytania Wykonawcy z dnia 04.11.2021 r. Zamawiający udostępnia w wersji edytowalnej załączniki numer 1, 2, 3, 4, 5, 6a i 6b. W części dotyczącej projektu mowy Wykonawca informuje, że Wykonawca do oferty przedstawi własny projekt (wzór) umowy.